Privacy en cookieverklaring

Privacyverklaring Stichting Voedselbosbouw Nederland

Laatst bijgewerkt: 3 november 2025

1. Wie zijn wij?

Stichting Voedselbosbouw Nederland (hierna: "wij" of "Voedselbosbouw Nederland") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Statutaire vestiging: Lelystad
• Postadres: Gasthuisring 4, 5041 DS Tilburg
• KvK-nummer: 66233445
• Website: www.voedselbosbouw.org
• E-mailadres: stichting@voedselbosbouw.org

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van u:

Bij gebruik van de website en/of nieuwsbrief:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Woonplaats (optioneel)
• IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics 4)

Bij donaties:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Woonplaats
• Bankrekeningnummer (via betaalprovider)
• Donatiebedrag en -datum
• Fiscale gegevens (indien u kiest voor ANBI-donatie met belastingaftrek)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur) en geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Toelichting rechtsgrondslag donaties

Wanneer u een donatie doet, sluiten wij met u een overeenkomst voor een schenking. Voor de uitvoering van deze overeenkomst verwerken wij uw persoonsgegevens. Daarnaast zijn wij op grond van fiscale wetgeving verplicht donatie-administratie bij te houden.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Inactieve nieuwsbriefabonnees: Als u gedurende 2 jaar niet reageert op onze nieuwsbrieven (geen opens of kliks), zullen wij u vragen of u ingeschreven wilt blijven. Bij geen reactie verwijderen wij uw gegevens.

5. Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derde partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken samen met de volgende partijen:

Al deze partijen zijn op grond van een verwerkersovereenkomst of AVG-conforme voorwaarden verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de afgesproken doeleinden.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Gegevensverwerking buiten de EU

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wij maken geen gebruik van diensten waarbij gegevens buiten de EU worden opgeslagen of verwerkt.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 voor het verzamelen van statistieken over het gebruik van onze website. Dit helpt ons de website te verbeteren.

Privacy-instellingen:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Geen gegevensdeling met andere Google-diensten
• Geen gebruik van advertentie-cookies
• Gegevens worden opgeslagen in de EU

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (websiteoptimalisatie).

Voor het gebruik van Google Analytics vragen wij uw toestemming via onze cookie-banner. U kunt uw voorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Functionele cookies
Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website (bijvoorbeeld voor het onthouden van uw cookie-voorkeuren). Hiervoor is geen toestemming vereist.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage
U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op correctie
U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen. Let op: voor donaties zijn wij verplicht gegevens 7 jaar te bewaren vanwege fiscale wetgeving.

Recht op beperking van verwerking
U kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit
U kunt vragen om een kopie van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken
Als de verwerking is gebaseerd op toestemming (zoals de nieuwsbrief), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit kan via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Hoe oefent u uw rechten uit?
Stuur een e-mail naar stichting@voedselbosbouw.org onder vermelding van uw verzoek en rechten die u wilt uitoefenen.

Identificatie: Om te voorkomen dat gegevens aan verkeerde personen worden verstrekt, kunnen wij u vragen om zich te identificeren op een passende manier.

Reactietermijn: Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd, waarover wij u informeren.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Toegangsbeveiliging tot systemen (sterke wachtwoorden, beperkte toegang)
• Regelmatige software-updates
• Verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen
• Bewustzijn en training van medewerkers/vrijwilligers

Datalek
Mocht er ondanks deze maatregelen toch een datalek plaatsvinden waarbij uw gegevens zijn betrokken, dan zullen wij dit binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek waarschijnlijk een hoog risico voor u oplevert, informeren wij u hierover.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via stichting@voedselbosbouw.org. Wij proberen uw klacht in onderling overleg op te lossen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens

• Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 088 - 1805 250
• Adres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

11. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. Belangrijke wijzigingen zullen wij communiceren via onze website en/of per e-mail (indien u ingeschreven bent voor onze nieuwsbrief).

Vragen? Neem gerust contact met ons op via stichting@voedselbosbouw.org